文字起こしから議事録を作る手順（ChatGPT・Gemini・Claudeの比較つき）

ツヅリ

文字起こしは、PLAUDなどの専用機、オンライン会議ツールの機能、スマホの録音アプリなど、今使えるもので構いません。このガイドは、文字起こしが手元にあるところから始めます。

用意するもの

• 会議の文字起こし（テキストかファイル）
• 参加者の名前と役割（分かる範囲で）
• ChatGPTかClaude（無料版で可）

手順

1. 文字起こしを用意する

長い会議は、テキストを貼るよりファイルとして渡すほうが扱いやすくなります。発言者の名前が「話者1」のようになっている場合は、分かる範囲で名前に置き換えておきます。

2. 指示文と一緒に渡す

添付は社内会議の文字起こしです。次の形式で議事録にまとめてください。

# 会議名・日付・参加者
# 会議の目的（1行）
# 決まったこと（箇条書き）
# 宿題（表：担当者｜内容｜期限）
# 持ち越しになった論点
# 次回の会議で確認すること

ルール：
- 文字起こしにないことは書かない。推測で補わない
- 担当者や期限がはっきりしないものは「未定」と書く
- 雑談や言い直しは省く

3. 押さえておきたい点を聞き直す

議事録が出たら、同じ会話の中で次のように頼むと、抜け漏れを減らせます。

決まったことと宿題について、それぞれ根拠になった発言を文字起こしから引用してください。
引用できないものがあれば、その項目を教えてください。

4. 自分で直して共有する

根拠が引用できなかった項目は、自分のメモと照らし合わせて直します。宿題の表はそのままタスク管理ツールに転記できます。

5. 毎回同じ形で出せるようにする

定例会議なら、手順2の指示文を保存しておきます。ChatGPTならプロジェクト（Plus以上）、Claudeならプロジェクトに指示を登録しておくと、文字起こしを渡すだけで同じ形になります。

ChatGPT・Gemini・Claudeに同じ文字起こしを渡した結果

同じ指示文と同じ文字起こしで、3つのAIに議事録を作ってもらいました。どのAIも形式どおりの議事録を出しましたが、「決まったこと」と「まだ決まっていないこと」の分け方に差が出ました。

比べた条件は次のとおりです。

• 文字起こしは、比較のために用意した架空の定例会議（約40分・4人）
• 指示文は手順2のものをそのまま使用
• 過去の会話や記憶が影響しないよう、ChatGPTは一時チャット、Geminiは一時チャット、Claudeはシークレットモードで実行
• 2026年11月13日に実行。出力は省略せずそのまま載せています

【会議】採用サイトリニューアル 定例（第3回）　2026年11月12日 14:00〜14:40
【参加】佐藤（人事・進行）、田中（デザイン）、鈴木（営業）、高橋（情報システム）

佐藤：では始めます。今日は、トップページのデザイン案と、公開日の確認です。先に雑談ですが、田中さん、先週の展示会どうでした？
田中：人が多くて、ええと、疲れました（笑）。本題いきますね。トップのデザインはA案とB案を作りました。A案は社員の写真を大きく使う形、B案は数字で会社を紹介する形です。
鈴木：営業としてはA案がいいです。学生さんからは、どんな人が働いているかを一番聞かれるので。
高橋：A案だと写真が重くなるので、画像は圧縮が必要です。それはこちらでやれます。
佐藤：では、トップはA案でいきましょう。B案の数字の部分は、下のほうに少し入れる形で。
田中：了解です。A案に数字の帯を足した修正版を、来週の水曜、19日までに出します。
佐藤：お願いします。写真は新しく撮りますか？
鈴木：撮りたいですね。去年の写真だと辞めた人も写っているので。
佐藤：撮影の日程は、総務と相談が必要なので、今日は決めずに次回にしましょう。誰が総務と話すかも、ちょっと持ち帰らせてください。
高橋：公開日ですが、サーバーの切り替えに作業日が2日いるので、12月1日公開なら、11月27日までに原稿が全部そろっている必要があります。
佐藤：原稿は各部署にお願いしていますが、まだ3部署から出ていないです。私から催促します。今週中に。
鈴木：あと、エントリーフォームの項目を減らしたいという話、どうなりました？
佐藤：それは法務の確認待ちなので、次回に回します。
高橋：フォームを変えるならシステム側の改修も要るので、早めに決めてもらえると助かります。
佐藤：わかりました。じゃあ今日はここまでで。次回は11月19日の同じ時間です。

各AIの出力は、下のタブで切り替えて見られます。

3つの出力の違いと使い分け

大きな違いは、文字起こしの中の「条件」や「意見」を、決まったこととして扱ったかどうかでした。文字起こしでは、公開日は「12月1日公開なら11月27日までに原稿が必要」という条件の話で、写真の撮り直しも意見が出ただけで決まっていません。

今回の結果から言える使い分けのコツは次のとおりです。1回の比較で、使ったプランとモデルもそろっていないため、優劣ではなく傾向として読んでください。同じ文字起こしでも、実行するたびに出力は変わります。

• どのAIでも、「決まったこと」は手順3の聞き直しで確かめる。 根拠の発言を引用させると、条件や意見が決定事項に紛れ込んだものを見つけやすくなります
• 宿題を漏れなく拾いたいならChatGPT。 担当未定の調整ごとまで細かく分けてくれるので、タスクの洗い出しに向いています。ただし「今週中」のような期限を勝手に日付にすることがあるので、期限の列は見直します
• 短く共有したいならGemini。 全体がいちばん簡潔でした。そのぶん宿題が少なめに出るので、担当者がいる作業が表に入っているかを確認します
• 決定と未決定をきっちり分けたいならClaude。 経緯や食い違いまで書くので、そのまま関係者に送る議事録に近い形になります。分量は多めです

ケイ

どのAIも、ルールに「推測で補わない」と書いても、少しは補ってしまいます。人名・日付・数字と「決まったこと」の欄は、共有する前に必ず自分の目で確かめてください。

つまずきやすい点

ケイ

社外のAIに会議の内容を入れてよいかは、会社の規程で決まっていることが多いです。入れる前に確認し、必要なら学習に使われない設定にしてください。

• 文字起こしの誤変換はそのまま議事録に入りやすい。人名と数字は必ず見直す
• 無料版は一度に扱える量や回数に上限がある。長い会議は前半と後半に分ける

費用

料金は2026年11月13日に各社の公式ページで確認しました。画面の表記は更新で変わることがあります。

よくある質問

議事録づくりは無料版のChatGPTやClaudeでもできますか？

できます。ChatGPTもClaudeも、無料版で文字起こしを貼って議事録にまとめられます。ただし無料版は一度に扱える量や回数に上限があるため、1時間を超える会議は前半と後半に分けて渡すと安定します。

ChatGPT・Gemini・Claudeで議事録の出来は違いますか？

違いが出ます。同じ文字起こしで比べたところ、ChatGPTは宿題を細かく拾い、Geminiは簡潔にまとめ、Claudeは決まったことと決まっていないことをきっちり分けました。どれを使う場合も、決まったことの欄は根拠の発言と照らし合わせて確認するのが安全です。

AIが文字起こしにないことを議事録に書いてしまうのを防ぐには？

指示文に「文字起こしにないことは書かない。推測で補わない」と入れたうえで、出力後に「決まったことと宿題の根拠になった発言を引用して」と頼みます。引用できなかった項目は、AIが補った可能性が高いので、自分のメモと照らし合わせて直します。

会議の内容をAIに入れても大丈夫ですか？

会社の規程によります。社外のAIサービスに会議の内容を入れてよいかは、社内のルールで決まっていることが多いため、先に確認してください。ChatGPTやClaudeには、入力した内容を学習に使わない設定があります。

毎回同じ形式で議事録を出すにはどうすればいいですか？

手順2の指示文を保存しておき、毎回貼り付けて使います。ChatGPTのプロジェクト（Plus以上）や、Claudeのプロジェクトに指示を登録しておけば、文字起こしを渡すだけで同じ形式の議事録になります。

あわせて読む：議事録づくりに使うAIの選び方、ChatGPTの料金・無料枠・使い方、Claudeの料金・無料枠・使い方